La ley antifraude en España tiene como objetivo combatir el fraude fiscal y el blanqueo de capitales, introduciendo medidas estrictas de control y supervisión. Establece nuevas obligaciones para empresas y autónomos, incluyendo la prohibición de software de doble uso, límites al pago en efectivo de 1000 €, y la obligación de informar sobre criptomonedas y otras operaciones financieras.
¿Software de doble uso?
Un software de doble uso es un programa informático que permite llevar una contabilidad paralela y oculta, facilitando el fraude fiscal. Este tipo de software puede modificar o eliminar registros financieros sin dejar rastro, permitiendo la manipulación de datos contables para evadir impuestos o realizar otras actividades ilícitas.
Verifactu
Para evitar el uso de software de doble uso, surge la idea de “Verifactu”, un software certificado que garantiza la integridad y transparencia de la contabilidad. Verifactu asegura que los registros financieros no sean manipulados ni eliminados, cumpliendo con las normativas antifraude y proporcionando confianza tanto a las autoridades fiscales como a los negocios y sus clientes.
La factura electrónica llega para quedarse
Esta figura, junto a la introducción de la obligación de la factura electrónica, que es uno de los aspectos más destacados de la Ley Crea y Crece. Representa una mejora en las operaciones diarias de autónomos y pymes, pero, como cualquier cambio, encontramos algunas rigideces.
Por ello, algunas acciones que se pueden adoptar en este proceso de transición son:
Utiliza un software de facturación adecuado
Debemos contar con un programa de facturación que cumpla con los requisitos legales y que facilite la emisión, recepción y almacenamiento de facturas electrónicas. Es importante que compares los mejores programas de facturación del mercado y elijas el que más se adapte a tu empresa y que cumpla con los estándares Verifactu.
Forma a tu equipo
Ofrece formación especializada a tu equipo para que sean capaces de desenvolverse bien dentro del nuevo sistema de facturación electrónica. Una formación adecuada minimizará errores y aumentará la productividad de tu empresa.
Actualiza tus procedimientos internos
Ajusta los procedimientos contables para integrar la facturación electrónica de manera adecuada. Esto incluye la conciliación de cuentas y el seguimiento de pagos.
La seguridad de tus datos es muy importante
La digitalización implica también la necesidad de proteger la información. Asegúrate de que tu software de facturación cuente con medidas de seguridad adecuadas para proteger los datos financieros de tu empresa.
Cuándo tendré que contratar un software Verifactu
El reglamento VeriFactu (RD 1007/2023) entró en vigor el 7 de diciembre de 2023, al día siguiente de su publicación. No obstante, debido a las exigencias técnicas que implica, se concede más tiempo a los obligados tributarios para adaptar su software de facturación.
La fecha límite para cumplir con estas adaptaciones es el 1 de julio de 2025.
Es muy posible que para esa fecha ya sea tarde para adaptarse a las nuevas normativas, por lo que recomendamos utilizar un software como STEL Order, que ya tiene integrada la facturación electrónica de España, País Vasco, México y Chile.
