La Diputación de Guadalajara ha contratado con la plataforma “Gestiona” una ampliación del servicio de administración electrónica y gestión de expedientes electrónicos para todos los ayuntamientos de municipios y EATIMs de la provincia de hasta 20.000 habitantes. Hasta el momento, este servicio de administración electrónica contratado por la Diputación se limitaba a las entidades locales de hasta 5.000 habitantes. En la práctica, esta ampliación del contrato supone que la Diputación proporciona estas herramientas a partir de ahora a todos los ayuntamientos de la provincia de Guadalajara, excepto los de Azuqueca de Henares y Guadalajara capital.
Dotar a todos los ayuntamientos de la provincia de entre 5.000 y 20.000 habitantes de la misma herramienta de administración y gestión electrónica durante los próximos 17 meses, periodo por el que se ha contratado el nuevo servicio para que la finalización del contrato inicial y de la ampliación coincidan a finales de 2021, supone para la Diputación de Guadalajara un coste adicional de 154.185,34 € (54.418,36 € en lo que queda de 2020 y 99.766,98 € para 2021).
Esta cantidad se suma al coste de proporcionar este servicio a los municipios de hasta 5.000 habitantes, como venía realizándose hasta ahora, que ascendía a 133.955,4 € cada año. Por lo tanto, con la ampliación del contrato, la Diputación de Guadalajara destina 235.722,38 € por anualidad a facilitar herramientas de gestión electrónica a los ayuntamientos de la provincia.
La vicepresidenta tercera y diputada delegada de Nuevas Tecnologías, Bárbara García Torijano, ha subrayado que con este nuevo contrato que amplía la cobertura a todos los municipios de hasta 20.000 habitantes “se da respuesta a la demanda de todos los ayuntamientos que antes quedaban fuera de este servicio” y “se consigue hacer más fácil la comunicación entre todas las entidades locales de la provincia y, con ello, hacer más sencilla la relación de la ciudadanía con las administraciones”.
Características del servicio.
Con la herramienta contratada por la Diputación de Guadalajara, todos los ayuntamientos de la provincia a los que se les proporciona el servicio contarán con módulos de registro de entrada y salida de documentos, gestión de expedientes, firma electrónica y sede electrónica a través de Internet, sin que las entidades locales tengan que realizar ningún tipo de inversión de instalación o dotación de infraestructuras del sistema.
La seguridad de acceso a la plataforma queda garantizada mediante la identificación a través de usuario y contraseña o certificado electrónico, pudiendo activarse un sistema adicional con el envío de un mensaje SMS al móvil de los usuarios.
La herramienta permite gestionar el registro de toda la documentación, de forma tanto telemática como presencial, el escaneado y compulsa de documentación de forma instantánea, así como la recepción de facturas electrónicas. También permite tramitar los procedimientos por vía electrónica e incorpora la firma electrónica desde dispositivos móviles, lo que supone un salto cualitativo en la gestión y en la relación de la ciudadanía con la administración.
Desde la sede electrónica, los ayuntamientos ofrecerán a la ciudadanía medios de acceso para presentar solicitudes telemáticas, consultar sus anotaciones de registro y los expedientes que se encuentran en trámite, además de recibir notificaciones electrónicas, realizar pagos telemáticos y verificar la validez de los documentos electrónicos.
