El viceconsejero de Administración Local y Coordinación Administrativa, Fernando Mora, ha suscrito hoy un convenio con el Ayuntamiento de Cabanillas del Campo por el que este consistorio se adhiere a la aplicación Oficina de Registro Virtual de Entidades (ORVE) como mecanismo de acceso al registro Electrónico Común y al Sistema de Interconexión de Registros.
Junto al alcalde de Cabanillas del Campo, José Salinas, el viceconsejero ha visitado el ayuntamiento y ha saludado a sus funcionarios, interesándose por su trabajo y el funcionamiento del consistorio.
Mora ha destacado que la puesta en marcha de este sistema acerca la Administración al ciudadano y le permite, a través de las oficinas de su ayuntamiento, dirigirse a cualquier Administración pública, ya sea el Estado, la Administración regional, la Diputación o cualquier otro ayuntamiento. En definitiva, se trata, según ha indicado, de “facilitar las relaciones de la ciudadanía con la Administración”, por lo que ha invitado a todos los ayuntamientos a que se sumen a esta iniciativa, por el bien de los ciudadanos.
La Oficina de Registro Virtual de Entidades es un servicio de administración electrónica, que permite digitalizar el papel que presenta el ciudadano en las oficinas de registro y enviarlo electrónicamente al destino, al instante e independientemente de su ubicación geográfica o nivel de la administración competente. Este envío se anota en el Registro Electrónico Común con plena validez jurídica y se transmite al destino a través del Sistema de Interconexión de Registros.
La documentación en papel se devuelve al ciudadano y no se custodia, archiva ni reenvía, ya que únicamente se reenvía la imagen de los documentos. Esto supone eliminar el papel de las oficinas de registro y atención al ciudadano, que son la puerta de entrada a la administración.
Por tanto, este servicio supone un ahorro para la administración, tanto para la Junta de Comunidades de Castilla-La Mancha como para las entidades locales firmantes del convenio, en correo, valija y manipulación de papel. En consecuencia, otra ventaja de este convenio para las administraciones es el aumento de la eficiencia y la reducción de cargas. Además, el uso de la aplicación ORVE es gratuito para las administraciones.
Para los ciudadanos esta aplicación también supone una ventaja ya que les evita desplazamientos innecesarios y les supone un ahorro en papel, además de que se puede consultar el estado y la ubicación del registro enviado en todo momento.
Actualmente 152 ayuntamientos de Castilla-La Mancha están adheridos a estos convenios, en concreto 15 de Albacete, 29 de Ciudad Real, 22 de Cuenca, 12 de Guadalajara y 72 de Toledo.
La puesta en marcha de esta Oficina de Registro Virtual de Entidades se enmarca dentro de los procedimientos administrativos que el Gobierno regional está poniendo en marcha para conseguir una simplificación de los trámites administrativos. Con esta intención, la Consejería de Hacienda y Administraciones Públicas ha impulsado el Plan de Simplificación y Reducción de Cargas Administrativas, que tiene como objetivo prestar un servicio más eficiente al ciudadano a través de la reducción de trámites, la eliminación de cargas administrativas y la sencillez en la gestión.
Un ejemplo de esta simplificación es que las administraciones no reclamen a los ciudadanos documentos que están en su poder, como el Documento Nacional de Identidad, el certificado de empadronamiento o un título académico.
En este sentido, el viceconsejero de Administración Local y Coordinación Administrativa ha hecho hincapié en que “la administración no debe ser un muro para la ciudadanía, sino todo lo contario, debe trabajar para dar facilidades a los ciudadanos y resolverles sus problemas”
