La Diputación de Cuenca continúa apostando por la mejora de los Archivos Municipales de los Ayuntamientos de la provincia consciente de las ventajas que aporta esta ordenación para el día a día municipal, aumentando la eficiencia del trabajo de secretarios y personal del Ayuntamiento al agilizar la búsqueda de documentos y preservar los fondos documentales. Es por ello que en el presente ejercicio se ha dado continuidad al ambicioso programa de reordenación de archivos municipales para Ayuntamientos de menos de 1.500 habitantes, que emprendió el actual equipo de Gobierno en el año 2013 y que está previsto siga vigente a lo largo de la presente legislatura.
Y lo ha hecho con la resolución de una doble convocatoria: Una para la organización de fondos documentales y otra para la actualización de la ordenación de archivos municipales, dotadas cada una de ellas con ayudas por valor de 30.000 euros.
Tal y como se publica en el Boletín Oficial de la Provincial (BOP) del pasado viernes, 10 de junio, los Ayuntamientos de Pajarón, Pineda de Gigüela y Santa María del Val verán este año ordenados sus archivos municipales gracias a la concesión a cada uno de una ayuda de 10.000 euros para la contratación de personal técnico que acometa la ordenación de sus fondos documentales históricamente acumulados y desorganizados.
Una convocatoria que, por cierto, ha tenido una excelente respuesta entre los Ayuntamientos, siendo un total de 28 los municipios que han solicitado la ayuda y que han pasado a formar parte del listado de localidades pendiente de la ordenación de sus archivos. Precisamente, con el fin de que en próximas anualidades puedan ver mejorados sus archivos, se ha establecido un orden concreto de prioridad, según los criterios técnicos fijados en la convocatoria.
Del mismo modo, en el presente ejercicio también se va a acometer la actualización de la organización de los archivos municipales de las localidades de Valverde de Júcar, Uclés y Mira, gracias a la concesión de una ayuda de 10.000 euros a cada uno de estos Ayuntamientos para la contratación de personal especializado.
Esta convocatoria, al igual que la anterior, ha tenido una excelente acogida y, como ejemplo, bien puede servir el hecho de que se haya recibido la solicitud en este sentido de un total de 48 Ayuntamientos.
En este año, sin embargo, se va a llevar a cabo la actualización de los archivos de los tres consistorios mencionados con anterioridad, cuyas necesidades ya han sido cuantificadas. En concreto, en Valverde de Júcar se hallan pendientes de actualización archivística completa en torno a 520 cajas de documentos, mientras que en Uclés esta cifra se eleva a 335 cajas y en Mira a 330.
Recordar, por último, que un total de dieciocho ayuntamientos de la provincia de Cuenca ya disponen de sus archivos municipales totalmente ordenados y clasificados gracias al programa puesto en marcha por la Diputación Provincial en el año 2013 y en el que ha destinado una inversión de 180.000 euros, a razón de 60.000 € por año.
Los municipios beneficiados durante el ejercicio 2013 fueron Tinajas, Albalate de las Nogueras, Beamud, Fuentelespino de Moya, Huélamo y Gascueña. El pasado año 2014 le tocó el turno a Alcantud, Víllora, Cañaveruelas, Tribaldos, La Cierva y Pozoamargo. Y en 2015 se trabajó en los ayuntamientos de El Pozuelo, Villagarcía del Llano, Henarejos, Garaballa, Valdemoro de la Sierra y Masegosa.
